Logo IAI Al-Aqidah Al-Hasyimiyyah
Institut Agama Islam

Al-Aqidah Al-Hasyimiyyah
Jakarta

Panduan Pengisian Form Pendaftaran
📋 PMB 2026 / 2027
✏️ Buka Formulir Pendaftaran
📖

Sebelum Mengisi Formulir

Halaman ini berisi panduan lengkap cara pengisian formulir pendaftaran mahasiswa baru IAI Al-Aqidah Al-Hasyimiyyah Jakarta. Baca dengan seksama sebelum memulai proses pendaftaran agar tidak terjadi kesalahan atau penolakan berkas. Proses pendaftaran dilakukan dalam 4 tahap dan tidak dapat diulang setelah submit. Setelah formulir terkirim, simpan Nomor Pendaftaran untuk konfirmasi pembayaran melalui halaman Konfirmasi Pembayaran dan pantau hasilnya di Status Pembayaran.

Daftar Isi
🔄
Alur Pendaftaran
1
Prodi & Data Diri
2
Data Orang Tua
3
Upload Berkas
4
Review & Submit
1
Pilih Program Studi & Data Diri
Langkah pertama adalah memilih Program Studi yang dituju. Khusus prodi PAI, Anda juga akan memilih Jenjang (S1 atau S2). Setelah itu, lengkapi identitas diri sesuai KTP — pastikan NIK (16 digit) diisi dengan tepat. Kesalahan di bagian ini dapat memengaruhi data di sistem PDDIKTI.

Khusus pendaftar S2 PAI: field NISN tidak perlu diisi (field ini akan otomatis disembunyikan), dan kolom "Sekolah Asal" berubah menjadi "Perguruan Tinggi Asal (S1)" — isi dengan nama kampus tempat Anda menyelesaikan studi S1.
2
Data Orang Tua / Wali
Isi nama lengkap, pekerjaan, dan alamat orang tua atau wali. Jika pekerjaan tidak tersedia di pilihan, gunakan opsi "Lainnya (isi manual)".
3
Upload Berkas Wajib
Upload semua berkas yang dipersyaratkan dalam format dan ukuran yang sesuai. Berkas yang tidak memenuhi syarat akan ditolak oleh sistem. Panduan lengkap ada di bawah.
4
Review & Submit Pendaftaran
Periksa kembali semua data sebelum submit. Setelah submit berhasil, Anda akan mendapatkan Nomor Pendaftaran yang harus disimpan sebagai bukti dan dibawa saat verifikasi ke kampus.
⚠️
Penting: Formulir pendaftaran hanya bisa disubmit sekali. Pastikan semua data dan berkas sudah benar sebelum menekan tombol Submit Pendaftaran.
🧭
Flow Setelah Submit
ℹ️
Alur di bawah ini menjelaskan langkah setelah formulir berhasil dikirim. Pada tahap ini, sistem akan menyimpan data pendaftar, membuat nomor pendaftaran, lalu menunggu proses pembayaran dan verifikasi admin.
1
Form Terkirim & Nomor Pendaftaran Terbit
Setelah submit berhasil, sistem menyimpan data pendaftar dan menampilkan Nomor Pendaftaran dengan format PMB-2026-XXXX. Nomor ini wajib disimpan karena dipakai untuk seluruh proses lanjutan.
2
Lakukan Pembayaran
Pembayaran dapat dilakukan secara individu atau rombongan sesuai kebutuhan pendaftar. Setelah transfer, siapkan bukti pembayaran, tanggal bayar, nominal, dan metode pembayaran untuk proses konfirmasi.
3
Kirim Konfirmasi Pembayaran
Gunakan halaman Konfirmasi Pembayaran untuk mengunggah bukti bayar. Status akan berubah menjadi Menunggu Konfirmasi sampai admin memeriksa bukti yang dikirim.
4
Cek Status Hingga Lunas
Pantau hasil verifikasi melalui halaman Status Pembayaran. Jika pembayaran disetujui, status menjadi Lunas, tanggal konfirmasi terisi otomatis, dan sistem akan menerbitkan NIM serta mengirim pemberitahuan ke pendaftar.
📎
Persyaratan Berkas Upload
ℹ️
Siapkan semua berkas di bawah ini sebelum membuka formulir. Upload dilakukan sekaligus di Tahap 3. Koneksi internet yang stabil sangat dianjurkan.
📄
1. Ijazah SMA / MA / SMK (atau Ijazah S1 untuk pendaftar S2 PAI)
PDF JPG / JPEG Maks. 5 MB ⚡ Wajib
  • Pendaftar S2 PAI: unggah Ijazah S1 (bukan ijazah SMA/MA/SMK) — formulir akan otomatis menampilkan label dan keterangan ini pada Tahap 3 saat prodi & jenjang yang dipilih adalah S2 PAI.
  • Scan atau foto seluruh halaman ijazah dengan resolusi yang cukup — teks harus terbaca jelas.
  • Gunakan latar polos (meja putih atau lantai) untuk menghindari bayangan berlebihan.
  • Jika masih menggunakan Surat Keterangan Lulus (SKL), upload SKL sementara dan ganti dengan ijazah asli saat tersedia.
  • Pastikan foto ijazah tidak terpotong, terutama pada bagian nama, tanggal, nomor seri, dan tanda tangan kepala sekolah / rektor.
  • Untuk mahasiswa pindahan, upload ijazah terakhir yang dimiliki.
🪪
2. KTP (Kartu Tanda Penduduk)
JPG / JPEG PNG Maks. 2 MB ⚡ Wajib
  • Foto KTP harus menampilkan kedua sisi atau sisi depan yang memuat foto, NIK, nama, dan tanggal lahir dengan jelas.
  • Pastikan NIK pada foto KTP sama persis dengan NIK yang diisi di formulir Data Diri.
  • KTP harus masih berlaku (tidak kadaluarsa). Jika KTP habis masa berlaku, sertakan surat keterangan dari Dukcapil.
  • Hindari foto yang terlalu gelap, blur, atau ada pantulan cahaya yang menutupi teks.
  • Untuk calon mahasiswa yang belum memiliki KTP (di bawah 17 tahun), gunakan KTP orang tua atau wali dilengkapi Kartu Identitas Anak (KIA).
👨‍👩‍👧
3. KK (Kartu Keluarga)
PDF JPG / JPEG Maks. 5 MB ⚡ Wajib
  • Scan atau foto halaman pertama Kartu Keluarga yang memuat daftar anggota keluarga dan nomor KK.
  • Nama calon mahasiswa harus tercantum dalam KK yang diupload.
  • Pastikan nomor KK, nama kepala keluarga, dan daftar anggota terbaca dengan jelas.
  • Jika KK lebih dari satu halaman, gabungkan menjadi satu file PDF menggunakan aplikasi seperti iLovePDF (gratis, online).
📸
4. Pas Foto Terbaru (3 Ukuran)
JPG / JPEG PNG Masing-masing < 1 MB ⚡ Wajib
  • Foto harus terbaru (diambil dalam 6 bulan terakhir), dengan latar belakang merah.
  • Tampak wajah penuh menghadap ke depan, tidak memakai kacamata hitam, dan tidak menutupi wajah.
  • Untuk mahasiswi muslimah: boleh menggunakan hijab, pastikan wajah terlihat jelas dan tidak ada bayangan.
  • Upload 3 file terpisah untuk masing-masing ukuran: 2×3, 3×4, dan 4×6. Tidak bisa digabung dalam satu file.
  • Simpan file foto dengan nama berbeda untuk menghindari kebingungan saat upload.
📸
Ketentuan Pas Foto Terbaru
🖼️
2 × 3
Lebar 2 cm
Tinggi 3 cm
Format potret
Latar merah
Maks. 1 MB
🖼️
3 × 4
Lebar 3 cm
Tinggi 4 cm
Format potret
Latar merah
Maks. 1 MB
🖼️
4 × 6
Lebar 4 cm
Tinggi 6 cm
Format potret
Latar merah
Maks. 1 MB
📌
Catatan berkas fisik: Cetak masing-masing ukuran sebanyak 4 lembar untuk diserahkan ke sekretariat kampus saat verifikasi dokumen.
💡
Tips Upload Berkas
📱
Kompres File Jika Terlalu Besar
Gunakan tools gratis seperti iLovePDF.com (untuk PDF), Squoosh.app atau TinyPNG.com (untuk gambar) untuk memperkecil ukuran file tanpa mengurangi keterbacaan.
🌐
Gunakan Koneksi yang Stabil
Proses upload semua berkas sekaligus memerlukan koneksi internet yang stabil. Disarankan menggunakan WiFi. Jangan menutup tab browser selama proses upload berlangsung.
📂
Siapkan Semua File Terlebih Dahulu
Kumpulkan semua file yang dibutuhkan di folder khusus sebelum membuka formulir. Beri nama file yang jelas, contoh: Ijazah_NamaAnda.pdf, KTP_NamaAnda.jpg.
🔍
Pastikan File Terbaca
Sebelum upload, buka file terlebih dahulu untuk memastikan gambar/teks tidak buram, terpotong, atau terbalik. Berkas yang tidak terbaca akan diminta untuk diunggah ulang.
⚡
Format File yang Didukung
Ijazah & KK: PDF atau JPG · KTP: JPG atau PNG · Pas Foto: JPG atau PNG. File format lain (DOCX, HEIC, WEBP) tidak dapat diterima oleh sistem.
🔄
Konversi HEIC ke JPG
Pengguna iPhone secara default menyimpan foto dalam format HEIC. Konversi ke JPG terlebih dahulu menggunakan iLoveIMG.com atau aplikasi Files di iPhone sebelum upload.
❓
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah pendaftaran bisa dilakukan melalui HP?
▼
Ya, formulir pendaftaran dapat diisi melalui smartphone. Pastikan browser yang digunakan adalah Chrome atau Firefox versi terbaru. Disarankan menggunakan layar yang cukup besar (minimal 5 inci) agar pengisian data lebih nyaman.
Bagaimana jika ukuran file melebihi batas maksimum?
▼
Kompres file menggunakan tools gratis online. Untuk PDF: gunakan iLovePDF.com → pilih "Compress PDF". Untuk gambar (JPG/PNG): gunakan TinyPNG.com atau Squoosh.app. Kompres hingga ukuran berada di bawah batas yang ditentukan tanpa mengurangi keterbacaan dokumen.
Apakah boleh upload foto KTP dari kamera HP langsung?
▼
Boleh, asalkan foto diambil dengan pencahayaan yang cukup, tidak blur, dan seluruh bagian KTP terlihat jelas. Letakkan KTP di atas permukaan datar dengan latar polos, pastikan tidak ada bayangan yang menutupi teks. Foto langsung dari kamera HP sering menghasilkan file yang cukup besar, kompres terlebih dahulu jika ukurannya melebihi 2 MB.
Apakah ijazah harus dilegalisir?
▼
Untuk keperluan upload formulir online, ijazah tidak perlu dilegalisir. Namun, saat verifikasi fisik ke kampus, Anda wajib membawa ijazah asli dan fotokopi yang telah dilegalisir oleh kepala sekolah atau notaris sebanyak 2 lembar.
Bagaimana cara menyiapkan 3 ukuran pas foto yang berbeda?
▼
Cara termudah adalah mengunjungi studio foto terdekat dan minta cetak pas foto ukuran 2×3, 3×4, dan 4×6 sekaligus. Minta juga file digitalnya (via WhatsApp atau flashdisk). Pastikan foto berlatar belakang merah. Jika ingin mencetak sendiri, gunakan aplikasi seperti "Pas Foto Indonesia" atau "Photo ID Studio" yang tersedia di Play Store / App Store.
Apa yang terjadi setelah submit berhasil?
▼
Setelah submit berhasil, Anda akan mendapatkan Nomor Pendaftaran (format PMB-2026-XXXX). Simpan nomor ini dengan baik. Panitia PMB akan menghubungi Anda melalui nomor HP yang terdaftar untuk konfirmasi jadwal verifikasi berkas dan pembayaran biaya pendaftaran di kampus.
Bagaimana jika ada kesalahan data setelah submit?
▼
Jika terdapat kesalahan data setelah submit, segera hubungi Sekretariat PMB melalui nomor WhatsApp yang tertera di website kampus (aqidah.ac.id) dengan menyebutkan Nomor Pendaftaran Anda. Perubahan data hanya dapat dilakukan oleh admin setelah verifikasi identitas.
Saya mendaftar S2 PAI, kenapa tidak ada kolom NISN?
▼
Kolom NISN memang otomatis disembunyikan untuk pendaftar jenjang S2 PAI, karena NISN hanya relevan untuk pendaftar S1 (jenjang SMA/MA/SMK). Kolom "Sekolah Asal" juga otomatis berubah menjadi "Perguruan Tinggi Asal (S1)", dan berkas yang perlu diunggah pada bagian ijazah adalah Ijazah S1, bukan ijazah SMA.
Sudah Siap Mendaftar?
Pastikan semua berkas sudah disiapkan sesuai panduan di atas,
lalu klik tombol di bawah untuk membuka formulir pendaftaran.
✏️ Buka Formulir Pendaftaran

Butuh bantuan? Hubungi Sekretariat PMB:
0851-5887-3469 ATAU 0821-2458-7316

JOIN GROUP WHATAPP PMB:
GROUP WA PMB

© 2026 Institut Agama Islam Al-Aqidah Al-Hasyimiyyah Jakarta
aqidah.ac.id  ·  Penerimaan Mahasiswa Baru 2026/2027